Etsitkö projektinhallintatyökalua, josta tiimisi saa mahdollisimman paljon hyötyä? Wrike ja Monday.com ovat molemmat tähän käyttöön suunniteltuja työkaluja, joilla on erilaiset vahvuudet. Tässä artikkelissa vertailemme Wrikea ja Monday.comia, jotta löydät organisaatiollesi sopivimman vaihtoehdon.
| Wrike | Monday.com | |
| Erilaiset visuaaliset näkymät työhön | ✔ Yli 15 valmista, räätälöitävää näkymää. Näkymiä voi olla rajaton määrä. Niitä voi mukauttaa suodattimia käyttämällä ja vaihtamalla tarkasteluajanjaksoa (viikko, kuukausi, kvartaali, vuosi). | ✔ 7 valmista näkymää ja itse rakennettavat näkymät. Yhdessä työtilassa on rajallinen määrä näkymiä. Osa näkymistä on saatavilla vain kalliimmissa tilauksissa. |
| Ilmaisversio | ✔ | ✔ |
| Ilmaisversion enimmäis-käyttäjämäärä | Ei rajoitusta | 2 käyttäjää |
| Organisaation ulkopuoliset käyttäjät | ✔ Kaikkiin tilauksiin kuuluu vähintään 20 yhteistyökumppanikäyttäjää. | ✔ Vain Standard- tai sitä kalliimmissa tilauksissa. |
| Räätälöidyt työnkulut | ✔ | ✔ |
| Räätälöidyt projektipohjat | ✔ | ✔ |
| Mobiilisovellukset iOS:lle ja Androidille | ✔ | ✔ |
| Kansiorakenne | ✔ | ✔ |
| Integraatiot muihin työkaluihin | Maksuttomat, valmiit integraatiot yli 400 eri työkaluun, esim. – Salesforce – Hubspot – Adobe Creative Cloud – Outlook – Google Workspace – Teams – Slack | Lukuisia integraatiota erillisen, maksullisen Zapier-palvelun kautta |
| Kenelle sopii parhaiten? | Useamman tiimin yhteistyöhön, palveluyrityksille ja asiantuntijatoimistoille | Yksittäiselle luoville tiimeille |
Wriken vahvuudet Monday.comiin nähden
+ Työnkulkujen automatisointi lomakkeiden avulla:
Wriken toimeksiantolomakkeiden avulla saat uusista palvelupyynnöistä ja asiakasyhteydenotoista tarpeelliset tiedot jo ennen työn aloittamista. Voit myös luoda yhteydenotoista automaattisesti uuden työtehtävän tai projektin ja ohjata yhteydenotot
+ Edistynyt aikataulutus ja resurssienhallinta:
Töiden automaattinen aikatauluttaminen onnistuu Wrikessa myös silloin, kun työtä tehdään osa-aikaisesti, iltaisin tai viikonloppuisin. Monday.comissa tämä ei onnistu.
+ Business intelligence eli liiketoimintatiedon hallinta:
Wrikessa on paljon sisäänrakennettuja BI-toiminnallisuuksia, kuten dashboard-näkymiä, valmiita raporttipohjia ja muita visualisointimahdollisuuksia. Kaikissa näkymissä on myös kattavat räätälöinti- ja suodattamismahdollisuudet, jotta voit porautua sinulle oleelliseen tietoon.
+ Samat tehtävät voi lisätä useisiin työtiloihin ja projekteihin:
Monday.comissa projekteja ja tehtäviä on vaikeaa lisätä monien eri tiimien työtiloihin. Wrikessa tämä on helppoa, jolloin tiimien yhteistyö onnistuu mutkattomasti.
+ Kattava työnhallinta:
Wrike on monipuolinen järjestelmä, jolla voi korvata useita työkaluja. Samalla alustalla onnistuu esimerkiksi tiedostojen katselmointi ja työn hyväksyntä, markkinointikampanjoiden suunnittelu ja seuranta, työajanseuranta, raportointi ja budjetointi.
Millaiseen käyttöön Wrike sopii parhaiten?
- Ketterään projektinhallintaan (agile):
Kanban-taulut ja mukautetut työnkulut auttavat projektipäälliköitä seuraamaan ja johtamaan sprinttityöskentelyä. - Luoville tiimeille:
Wriken lomakkeilla hoituvat sekä sisäiset toimeksiannot että toimeksiannot yhteistyökumppaneille. Samalla alustalla onnistuvat myös koevedosten esikatselu ja kommentointi, automaattiset hyväksyntäkierrokset ja versionhallinta yli 30 tiedostotyypille. - Markkinointitiimeille:
Wrikeen voi koota yli 50 eri markkinointikanavan tiedot ja tarkastella niitä reaaliajassa. Lue lisää täältä. - IT-tiimeille:
Työpyynnöt voi ottaa vastaan lomakkeilla, joiden vastaukset muuttuvat automaattisesti tehtäviksi. - Asiakashallintaan:
Asiantuntijaorganisaatiot ja palveluyritykset hyötyvät työn paremmasta näkyvyydestä, yhteistyön helppoudesta ja hyväksyntätyökaluista. - Tapahtumien suunnitteluun:
Wrikessa onnistuu sekä tapahtumasuunnitelman luominen että suunnittelun etenemisen seuraaminen visuaalisesti. - Tuotekehitykseen ja -lanseerauksiin
Go to market -prosessit nopeutuvat, kun tuotetiekartan ja lanseeraukseen tarvittavat tehtävät ottaa haltuun Gantt-kaavionäkymällä. - Etätyöhön suurillekin organisaatioille:
Kaikenkokoiset yritykset voivat käyttää Wrikea eri sijainneissa olevien tiimiensä ja projektiensa keskitettynä työtilana. Dashboard-näkymät, lomakkeet ja työnkulut voi kustomoida eri tiimeille sopiviksi, ja tiedon jakaminen tiimien välillä on mutkatonta.
Tiivistelmä
Vertailu osoittaa, että Wrike on koko organisaation kattava vaihtoehto Monday.com -työkalulle. Wrikessa on Monday.comia monipuolisempi automaatio, laajemmat BI-ominaisuudet sekä enemmän valmiita integraatioita. Lisäksi Wrike edistää organisaation sisäistä läpinäkyvyyttä ja tiimien välistä yhteistyötä. Erityisen hyödyllinen Wrike on useamman tiimin tai vaikka koko organisaation kokonaisuuksille, markkinointiin, tukitiimeille ja projektiportfolion hallintaan.
Lue lisää
- G2.com
- Plaky.com
- TechnologyAdvice.com
- TechRepublic.com
- Wrike.com
Vertailu on tehty maaliskuussa 2024.